Entrada de Mercadoria – ENTRA (importando XML)
Objetivo: Dar entrada nas notas fiscais de compra da empresa.
IMPORTAR XML: Toda compra de produto de uma empresa irá gerar uma XML (nota fiscal em sua versão eletrônica). Importando essa nota para o sistema, pode-se facilitar e agilizar o processo de Entrada de Nota Fiscal.
O 1°Passo desse processo será fazer o Upload de XML no comando UPXML.
Tecle em escolher arquivo e selecione a XML da nota que deseja efetuar a entrada.
Após selecionar o arquivo, basta teclar em enviar arquivo que será feita sua importação para o sistema.
1°Passo concluído.
CAMPOS DA TRANSAÇÃO:
Terão de ser preenchidos os campos:
Nota Fiscal: No primeiro e menor campo será preenchido o número de série. No segundo e maior campo será preenchido com o número da nota, não é necessário digitar os 0 que vem antes dos demais números.
Fornecedor: Campo para inserir o código e nome do fornecedor. Pode-se usar a ferramenta de busca para encontrar o código do mesmo.
Chave de Acesso NF-e: Campo para inserir a chave de acesso presente na nota.
Data de Emissão: Inserir data da emissão da nota.
Data de Entrada: Inserir data da entrada da nota.
Após preenche-los, vá ao final da página e tecle em Importar XML.
Apos teclar em Importar XML, essa mensagem será gerada.
O XML foi importado com sucesso, agora basta teclar em Consultar que ele ira preencher as grids da operação.
A operação de entrada de nota fiscal já está preenchida com os produtos da nota. Agora basta teclar em FINALIZAR.
Confira os dados e CONFIRME.
Sua entrada de nota foi concluída.
BOTÕES DA TRANSAÇÃO:
- Consultar – Esse botão tem duas funcionalidades. A primeira seria para consultar o status da nota, preenchendo a série, número e fornecedor. A outra funcionalidade é após importar a XML, teclar em consultar, para que os dados importados preencham as grids da operação.
- Importar XML – Essa ferramenta irá importar os dados do XML para facilitar e agilizar o preenchimento dos campos da transação.
- Incluir Cabeça NF – Dar entrada na nota sem itens, preenchendo apenas a cabeça da nota. A nota irá permanecer em aberto.
- Limpar – Limpa os campos para iniciar uma nova entrada.